Việc xuất khẩu các mặt hàng nông sản của Việt Nam đang có xu hướng gia tăng đáng kể, khi người dân nâng cao chuyên môn tạo ra các sản phẩm nông nghiệp và phụ phẩm để tận dụng những cơ hội xuất khẩu đến các thị trường tiềm năng. Một minh chứng rõ ràng là sản phẩm sơ dừa và thảm xơ dừa từ người dân Nam Bộ, đã đóng góp đáng kể vào việc đưa sản phẩm Việt Nam tiếp cận các thị trường quốc tế như Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản, Châu Âu, Hoa Kỳ, và nhiều nơi khác.
Đối với một doanh nghiệp mới có ý định sản xuất mặt hàng sơ dừa/thảm dừa và muốn mở rộng thị trường xuất khẩu, việc xem xét và tập trung vào những khía cạnh quan trọng là không thể phủ nhận. Đây cũng là một quá trình phức tạp, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về quy trình xuất khẩu. Để thành công trong lĩnh vực này, các doanh nghiệp cần chú ý đến một số kinh nghiệm quan trọng sau đây:
1/ Nghiên cứu thị trường:
– Tìm hiểu về thị trường đích cụ thể bạn muốn xuất khẩu đến.
– Đánh giá nhu cầu và đối tác tiềm năng.
– Nắm vững các quy định về nhập khẩu và chất lượng sản phẩm ở quốc gia đó.
2/ Chứng nhận chất lượng:
– Đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm.
– Nếu có thể, cố gắng có các chứng nhận quốc tế như ISO, HACCP, GMP để tăng cường uy tín.
3/ Chọn đối tác đúng:
– Lựa chọn các đối tác xuất khẩu có kinh nghiệm và uy tín.
– Thương lượng điều khoản hợp đồng rõ ràng về giá cả, thời gian giao hàng, và các điều kiện khác.
4/ Lựa chọn đơn vị vân chuyển – logistics:
– Hiểu biết về quy trình vận chuyển và logistics để đảm bảo sản phẩm đến đích một cách an toàn và kịp thời.
– Xem xét việc sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển chuyên nghiệp.
Công ty TNHH Quốc Tế Phương Nam được thành lập từ năm 2003, chúng tôi đã có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ logistics cho sản phẩm nông nghiêp nói chung từ nhiều năm qua và cho mặt hàng/sản phẩm làm từ dừa nói riêng hơn 7 năm qua như sau:
– EXW: Đóng hàng tại kho, khu vực Tỉnh Bến Tre và một phần tỉnh Trà Vinh
– Vận tải nội địa – đại lý thông quan – làm C/O form AK – Kiểm dịch thực vật
– Vận tải quốc tế bằng đường biển
– Đối với doanh nghiệp xuất khẩu khi hợp tác với đối tác nước ngoài, hỗ trợ tư vấn giải pháp hiệu quả, đảm bảo an toàn hơn khi thanh toán TT, nhằm mục đích tránh rủi ro thanh toán và các thiện hại không đáng có khác.
5/ Thủ tục hải quan và giấy tờ:
Thủ tục hải quan và giấy tờ xuất khẩu xơ dừa là các bước quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn có thể được vận chuyển qua biên giới một cách hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là một số thủ tục và giấy tờ cần thiết cho việc xuất khẩu chỉ xơ dừa và thảm xơ dừa từ Việt Nam:
– Đăng Ký Doanh Nghiệp: Đảm bảo doanh nghiệp bạn đã đăng ký doanh nghiệp và có mã số thuế xuất khẩu.
– Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O): Cần có Chứng nhận Xuất xứ để chứng minh nơi sản xuất của hàng hóa. Đối với dừa, một số nước yêu cầu C/O để hưởng lợi từ các hiệp định thương mại quốc tế.
– Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice): Đây là một tài liệu quan trọng thường được xuất trình trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa giữa các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau. Bao gồm các thông tin về giao dịch, giá trị hàng hóa, và các điều kiện thanh toán.
– Đơn Đặt Hàng (Proforma Invoice): Đơn đặt hàng thường đi kèm với hóa đơn xuất khẩu, thể hiện cam kết bán hàng của bên xuất khẩu.
– Danh Sách Đóng Gói (Packing List): Chi tiết về cách hàng hóa được đóng gói và số lượng gói.
– Chứng Nhận Tiêu Chuẩn và Chất Lượng (nếu có): Đối với sản phẩm như thảm, có thể cần chứng nhận về tiêu chuẩn và chất lượng.
– Chứng Nhận Phytosanitary: Đối với hàng hóa nông sản, cần Chứng nhận Phytosanitary để bảo vệ chống lại dịch bệnh và sâu bệnh.
Quan trọng nhất là kiểm tra và xác nhận với cơ quan hải quan cụ thể của quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu để đảm bảo rằng bạn đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và thủ tục cụ thể của họ.
6/ Theo dõi về tình hình thị trường và luật pháp:
– Theo dõi các thay đổi về luật pháp và quy định về xuất khẩu:
Đối với xuất khẩu sản phẩm từ xơ dừa, việc nắm vững thông tin về thuế xuất khẩu và mã HS code là không thể thiếu.
Mã HS code 5702 được sử dụng cho thảm và các loại hàng dệt trải sàn, trong đó có hàng trải sàn từ xơ dừa (coir) được đặc tả chi tiết tại mã HS code 57022000. Việc xác định chính xác mã HS code này giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc thực hiện các thủ tục hải quan và cũng cung cấp thông tin hữu ích về chính sách thuế và ưu đãi thương mại.
Đồng thời, để duy trì sự linh hoạt trong kinh doanh, quan trọng nhất là phải theo dõi và cập nhật các thay đổi liên quan đến luật pháp và quy định xuất khẩu.
– Cập nhật về tình hình thị trường: Thông tin mới nhất về tình hình thị trường cũng giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả, đồng thời tận dụng được các cơ hội và ưu đãi mà thị trường có thể mang lại.
7/ Quảng bá thương hiệu: Xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu để tăng cường sự nhận thức về sản phẩm của bạn trên thị trường đích.
Dưới đây là một số kênh quảng bá quan trọng trên các nền tảng thương mại điện tử phổ biến:
– Google Ads: Sử dụng Google Ads để đặt quảng cáo trên kết quả tìm kiếm, giúp sản phẩm xuất khẩu của bạn xuất hiện khi người dùng tìm kiếm liên quan.
– Facebook Ads: Chia sẻ hình ảnh, video, và quảng cáo trả tiền để tiếp cận đối tượng khách hàng mục tiêu.
– Instagram Ads: Tận dụng sức ảnh hưởng hình ảnh và video trực quan để quảng bá sản phẩm.
– LinkedIn Ads: Đối với các sản phẩm dành cho doanh nghiệp, quảng cáo trên LinkedIn có thể hữu ích.
– Amazon Advertising: Sử dụng các dịch vụ quảng cáo trên Amazon để tăng khả năng xuất hiện của sản phẩm trong kết quả tìm kiếm.
– Alibaba Advertising: Tận dụng các dịch vụ quảng cáo trên Alibaba để nâng cao vị thế của sản phẩm trong thị trường quốc tế.
– YouTube Ads: Chạy quảng cáo video trên YouTube để giới thiệu sản phẩm và xây dựng thương hiệu.
– TikTok Ads: Đối với một số thị trường đặc biệt, quảng cáo trên TikTok có thể tạo ra sự chú ý lớn.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng quá trình xuất khẩu không phải là hành trình đơn lẻ, mà là một cuộc phiêu lưu đòi hỏi sự cam kết và kiên trì. Hơn nữa, việc liên hệ và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia xuất khẩu là một phần quan trọng của quá trình này. Các chuyên gia này có thể cung cấp thông tin, quy định xuất nhập khẩu cụ thể, và cách tối ưu hóa quá trình logistics. Sự hiểu biết sâu sắc của họ về các vấn đề liên quan đến xuất khẩu có thể giúp bạn tránh được những rủi ro tiềm ẩn và tối ưu hóa chi phí.
Chúng tôi tin rằng sự đổi mới, học hỏi và kinh nghiệm từ quý doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường uy tín thương hiệu và mở rộng thị trường quốc tế. Chúng tôi hy vọng rằng quý vị sẽ tiếp tục giữ vững tinh thần khởi nghiệp, vượt qua mọi thách thức và đạt được những kết quả xuất sắc.
