Trong bối cảnh thương mại toàn cầu hiện nay, Giao hàng từng phần đã trở thành một khái niệm quan trọng trong chuỗi cung ứng và logistics. Đây không chỉ là một phương thức giao hàng linh hoạt, phù hợp với nhu cầu cụ thể của người mua và người bán, mà còn là một giải pháp hiệu quả để quản lý dòng hàng hóa, tối ưu hóa chi phí và thời gian giao nhận.
Tìm hiểu về giao hàng từng phần
Giao hàng từng phần (Partial Shipment) là một thuật ngữ trong lĩnh vực thương mại và vận chuyển, nói đến việc giao hàng được chia thành nhiều lô nhỏ hơn, và được gửi qua nhiều đợt thay vì gửi toàn bộ một lúc. Điều này thường xảy ra trong các trường hợp như:
- Khi hàng không sẵn có đủ lượng: Có thể sản phẩm không có đủ số lượng cần thiết để giao một lần.
- Hạn chế về năng lực sản xuất: Khi người sản xuất không thể sản xuất đủ số lượng hàng hóa trong một thời gian ngắn.
- Yêu cầu từ khách hàng: Đôi khi, khách hàng yêu cầu giao hàng từng phần để phù hợp với nhu cầu của họ.
- Lý do logistic: Các vấn đề logistic như hạn chế về kích thước hoặc trọng lượng của lô hàng.
Ví dụ về Giao hàng từng phần:
Bên A đặt hàng 1.500 tấn hàng hóa từ bên B và yêu cầu giao hết trong 3 tháng. Tuy nhiên, do hạn chế về năng lực sản xuất, bên B chỉ có thể sản xuất tối đa 450 tấn mỗi tháng. Vì vậy, bên B đề xuất giao hàng từng phần và kéo dài thời gian giao hàng lên 4 tháng. Theo thỏa thuận mới, bên B sẽ giao 400 tấn hàng hóa mỗi tháng cho bên A cho đến khi đạt đủ 1.600 tấn. Điều này giúp bên B tuân thủ được khả năng sản xuất của mình trong khi vẫn đáp ứng được yêu cầu của bên A.
Điều kiện giao hàng từng phần trong hợp đồng
Khi thỏa thuận về hình thức giao hàng từng phần trong hợp đồng, cần phải xác định rõ ràng các điều kiện sau để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên:
- Chi tiết thông tin giao hàng: Bao gồm tần suất giao hàng, số lần giao hàng, số lượng hàng hóa trong mỗi lần giao, và yêu cầu về chất lượng sản phẩm.
- Thời gian giao hàng mỗi lần: Xác định cụ thể thời gian cho mỗi lần giao hàng, bao gồm ngày hoặc khoảng thời gian dự kiến.
- Địa điểm giao hàng mỗi lần: Chỉ định cụ thể địa điểm nhận hàng cho mỗi đợt giao hàng.
- Thông báo giữa các bên khi giao hàng: Thỏa thuận về cách thức và nội dung thông báo liên quan đến quá trình giao hàng, bao gồm thông tin về tình trạng và tiến độ giao hàng.
- Phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán: Quy định rõ phương thức thanh toán (chẳng hạn như chuyển khoản, tiền mặt) và đồng tiền được sử dụng trong giao dịch.
- Xử lý vi phạm về thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, phạt đền thanh toán: Đề ra các biện pháp và hình thức xử lý khi có sự vi phạm từ phía bên bán về thời gian giao hàng hoặc chất lượng hàng hóa, cũng như các điều khoản phạt nếu vi phạm về thanh toán.
Nếu bên bán không giao hàng đúng thời hạn hoặc bên mua không nhận hàng theo thời gian đã thỏa thuận, hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm và hậu quả theo các điều khoản đã ký kết. Điều này giúp đảm bảo tính rõ ràng và trách nhiệm giữa các bên, từ đó hạn chế rủi ro và tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng.
Thủ tục giao hàng từng phần
- Nộp Chứng Từ Hải Quan: Người khai hải quan cần nộp các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định cho từng loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu. Các chứng từ này bao gồm những tài liệu không được nộp khi đăng ký, khai báo ban đầu.
- Xuất Trình Tờ Khai Hải Quan và Giấy Chứng Nhận Giám Sát: Người khai cần xuất trình tờ khai hải quan đã đăng ký và Giấy chứng nhận giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Xác Định Hình Thức Tờ Khai Hải Quan: Người phụ trách tại chi cục hải quan sẽ xác định hình thức tờ khai hải quan. Quyết định này dựa vào hình thức kiểm tra và mức độ kiểm tra do Hệ thống quản lý rủi ro công bố, kết hợp với tình hình thực tế của từng hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiểm Tra Phù Hợp của Phương Thức và Mức Độ Kiểm Tra: Xác định xem phương thức và mức độ kiểm tra hải quan có phù hợp với từng mặt hàng xuất nhập khẩu hay không, dựa trên các yếu tố như loại hàng, xuất xứ, và tình hình thực tế.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện giao hàng
– Điều Kiện của Thư Tín Dụng (Thanh toán L/C): Cần kiểm tra xem thư tín dụng có cho phép giao hàng từng phần hay không. Theo quy định ISBP số 681 năm 2007, nếu thư tín dụng cấm giao hàng từng phần, người bán cần tuân thủ điều này.
– Xử Lý Nhiều Bộ Vận Đơn Gốc: Trong trường hợp thư tín dụng không cấm giao hàng từng phần, và nhiều bộ vận đơn gốc được xuất trình cho các lô hàng từ một hoặc nhiều cảng bốc hàng, các chứng từ này có thể được chấp nhận với điều kiện chúng đều được giao trên cùng một con tàu, trên cùng một chuyến đi, và đến cùng một cảng dỡ hàng.
– Ngày Giao Hàng Trên Vận Đơn: Nếu có nhiều bộ vận đơn với các ngày giao hàng khác nhau, ngày muộn nhất trong số các ngày này sẽ được sử dụng để xác định thời hạn xuất trình chứng từ theo yêu cầu của thư tín dụng.
– Đảm Bảo Chất Lượng và Số Lượng: Người bán cần đảm bảo rằng mỗi lô hàng tuân thủ các yêu cầu về chất lượng và số lượng theo hợp đồng và thư tín dụng.
– Ghi Chú Trên Chứng Từ: Rất quan trọng khi xuất trình chứng từ cho ngân hàng, mọi chi tiết trên chứng từ phải phản ánh chính xác thông tin về lô hàng, cảng bốc hàng, và cảng dỡ hàng.
– Quản Lý Rủi Ro và Tranh Chấp: Người bán cần xem xét kỹ lưỡng các rủi ro liên quan đến giao hàng từng phần để tránh tranh chấp và đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ.
– Tuân Thủ Các Quy Định Hải Quan: Đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa trong từng lô hàng.
So sánh giao hàng nhiều lần và từng phần
Giao Hàng Từng Phần
– Thường liên quan đến xuất nhập khẩu hoặc thương mại lớn, nơi hàng hóa được chia thành nhiều phần để giao dần dần theo lịch trình hoặc theo nhu cầu sản xuất.
– Có thể áp dụng trong trường hợp hạn chế về logistics hoặc sản xuất, khiến không thể giao toàn bộ hàng cùng một lúc.
Giao Hàng Nhiều Lần
Thường xuất hiện trong lĩnh vực chuyển phát nhanh hoặc giao hàng tiêu dùng.
Một số trường hợp cụ thể:
- Trường Hợp 1: Hàng hóa được chuyển đến cơ sở gần khách hàng nhất và sau đó giao tận tay người nhận. Đây là giao hàng qua nhiều trung gian.
- Trường Hợp 2: Giao lại hàng nếu lần giao đầu không thành công, thường xảy ra do thông tin nhận hàng sai hoặc người nhận không có mặt.
- Trường Hợp 3: Trong thương mại điện tử, giao hàng nhiều lần có thể nhằm mục đích cho khách hàng thử nhiều mẫu sản phẩm khác nhau trước khi quyết định mua.
Cả “giao hàng từng phần” và “giao hàng nhiều lần” đều phục vụ những nhu cầu và tình huống cụ thể, nhưng khác nhau về mục đích, quy mô, và cách thức thực hiện. Trong khi giao hàng từng phần thường liên quan đến giao dịch thương mại lớn và có kế hoạch cụ thể, giao hàng nhiều lần thường xảy ra trong giao dịch tiêu dùng và phụ thuộc vào điều kiện giao nhận cụ thể
