Để thực hiện giao dịch thương mại quốc tế, việc có giấy phép nhập khẩu là điều bắt buộc và không thể thiếu. Đây không chỉ là một tài liệu quan trọng mà còn là một công cụ quản lý và kiểm soát hàng hóa nhập khẩu. Đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn, quy định và yêu cầu của quốc gia nhập khẩu. Hãy cùng Southern tìm hiểu về loại giấy này và thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu như thế nào nhé.
Giấy phép nhập khẩu là gì?
Giấy phép nhập khẩu (Import License) là một tài liệu hoặc giấy tờ quan trọng được cấp phép bởi các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức liên quan của một quốc gia để cho phép các doanh nghiệp hoặc cá nhân nhập khẩu hàng hóa hoặc sản phẩm từ nước ngoài vào quốc gia đó. Giấy phép này có thể yêu cầu cho cả hàng hóa xuất khẩu chuyển đổi (ví dụ: sản phẩm công nghiệp) và hàng hóa tiêu dùng (ví dụ: thực phẩm, dược phẩm).
Mục đích chính của giấy phép nhập khẩu là kiểm soát và quản lý việc nhập khẩu hàng hóa vào quốc gia, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế nhập khẩu, quy định về an toàn và chất lượng, cũng như các quy định về thương mại quốc tế. Nó cũng có thể được sử dụng để thực hiện các biện pháp bảo vệ thương mại, như áp thuế quan hoặc hạn chế nhập khẩu đối với một số mặt hàng.
Cụ thể về quy trình và yêu cầu cấp giấy phép nhập khẩu (GPNK) có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia và loại hàng hóa. Do đó, các doanh nghiệp hoặc cá nhân có ý định nhập khẩu hàng hóa cần tìm hiểu kỹ về quy định và thủ tục của quốc gia mình đang hoạt động để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh gặp rắc rối pháp lý.
Các loại giấy phép nhập khẩu
Căn cứ vào phương thức cấp phép
1. GPNK tự động: Được cấp một cách tự động cho các tổ chức hoặc cá nhân khi họ nộp đủ hồ sơ hợp lệ và tuân thủ các quy định về nhập khẩu. Điều này thường áp dụng cho các mặt hàng hoặc sản phẩm thông thường và không đòi hỏi xem xét chi tiết từ cơ quan chức năng.
2. GPNK không tự động: Được cấp sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét hồ sơ và các điều kiện nhập khẩu của tổ chức hoặc cá nhân. Điều này thường áp dụng cho các mặt hàng đặc biệt, cần xem xét kỹ lưỡng hơn về vấn đề an ninh, sức kháng, hoặc quy định đặc biệt khác.
Căn cứ vào đối tượng cấp phép
1. GPNK cho thương nhân: Được cấp cho các doanh nhân, tổ chức có đăng ký kinh doanh và hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa.
2. GPNK cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khác: Được cấp cho các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân không hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng hóa, như các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức chính phủ, hoặc cá nhân có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa cho mục đích riêng.
Các quy định và thủ tục cụ thể liên quan đến GPNK có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại hàng hóa. Do đó, việc tìm hiểu cụ thể về quy định và yêu cầu của quốc gia cụ thể là rất quan trọng khi bạn muốn nhập khẩu hàng hóa vào một nước.
Những loại hàng hóa nào cần có giấy phép nhập khẩu?
Một số loại hàng hóa phải được cấp GPNK tùy theo quy định của Nghị định 69/2018/NĐ-CP tại Việt Nam:
- Hàng hóa liên quan đến y tế và sức khỏe:
- Thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
- Mỹ phẩm.
- Thực phẩm chức năng.
- Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn, diệt nấm, diệt chuột, diệt mối, diệt rệp.
- Hàng hóa liên quan đến công nghệ và sản xuất:
- Máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ.
- Phần mềm, thiết bị phần mềm.
- Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hóa theo quy định của pháp luật về quản lý công nghệ.
- Hàng hóa có ảnh hưởng đến môi trường:
- Phế liệu.
- Chất thải.
- Hóa chất độc hại.
- Chất phóng xạ.
- Động vật, thực vật hoang dã nguy cấp, quý, hiếm.
- Hàng hóa có ảnh hưởng đến an toàn quốc gia và lợi ích công cộng:
- Vũ khí.
- Đạn dược.
- Vật liệu nổ.
- Tiền chất nổ.
- Hóa chất độc hại, chất phóng xạ.
- Thiết bị, vật tư có liên quan đến quốc phòng, an ninh.
Thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu hàng hóa
Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu là một quá trình phức tạp và cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn về thủ tục xin GPNK:
Thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu
Theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy phép thuộc về các cơ quan nhà nước sau:
+ Bộ Công Thương: Cấp GPNK đối với các loại hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện quy định tại Phụ lục III của Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Trừ các loại hàng hóa thuộc thẩm quyền cấp phép của các Bộ, ngành khác.
+ Các Bộ, ngành khác: Cấp giấy đối với các loại hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện quy định tại Phụ lục III của Nghị định 69/2018/NĐ-CP theo lĩnh vực quản lý của mình.
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp GPNK bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.
- Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu.
Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp GPNK và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
Sau đó xem xét hồ sơ đề nghị cấp GPNK và các điều kiện nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu hoặc thông báo từ chối cấp giấy phép nhập khẩu.
Nhận giấy phép
Tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa nhận GPNK tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Tra cứu giấy phép nhập khẩu
Cách tra cứu GPNK có thể thực hiện thông qua hai phương pháp khác nhau:
Phương pháp 1: Tra cứu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia bằng cách truy cập đường dẫn https://www.gov.vn/.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” trên trang web.
Bước 3: Chọn “Tra cứu giấy phép nhập khẩu” trong danh mục tra cứu.
Bước 4: Nhập mã số GPNK hoặc số tờ khai hải quan vào ô tương ứng.
Bước 5: Bấm vào nút “Tìm kiếm”.
Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin sau:
- Mã số GPNK.
- Số tờ khai hải quan.
- Tên hàng hóa.
- Số lượng hàng hóa.
- Đơn vị tính.
- Trị giá hàng hóa.
- Ngày cấp.
- Ngày hết hạn.
Phương pháp 2: Tra cứu trên trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước
Bước 1: Truy cập trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp GPNK.
Bước 2: Tìm kiếm mục “Tra cứu giấy phép nhập khẩu” trên trang web của cơ quan đó.
Bước 3: Nhập mã số GPNK hoặc số tờ khai hải quan vào ô tương ứng trên trang web của cơ quan.
Bước 4: Bấm vào nút “Tìm kiếm” để thực hiện tra cứu.
Kết quả tra cứu trên trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước sẽ hiển thị các thông tin tương tự như khi tra cứu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Ngoài hai phương pháp trực tuyến này, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép để được hỗ trợ và thông tin chi tiết hơn.
Việc tra cứu GPNK là một phần quan trọng của quá trình nhập khẩu hàng hóa và giúp bạn kiểm tra tình trạng và thông tin liên quan đến giấy phép của bạn một cách thuận tiện và hiệu quả.
