Hàng gia công là một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Với việc gia công, các doanh nghiệp có thể tận dụng lợi thế từ nguồn lực và công nghệ của các quốc gia khác nhau để sản xuất ra các sản phẩm có chất lượng cao với chi phí hợp lý.
Nhờ sự phát triển của chuỗi cung ứng toàn cầu và sự chuyển đổi của nền kinh tế, việc xuất nhập khẩu hàng gia công ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, để thực hiện các giao dịch này một cách hợp pháp và hiệu quả, việc tuân thủ các quy định hải quan là điều không thể thiếu.
Southern Logistics hiểu rõ tầm quan trọng của việc thực hiện đúng thủ tục hải quan đối với hàng gia công. Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thủ tục hải quan hàng gia công cần thiết, giúp bạn hoàn thành quy trình một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.
Hàng Gia Công Là Gì?
Thuật ngữ “hàng gia công” thường được sử dụng trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh để chỉ các sản phẩm được gia công hoặc sản xuất bởi một công ty hoặc nhà máy khác, thay vì sản xuất bởi chính hãng hoặc doanh nghiệp sở hữu thương hiệu. Trong quá trình sản xuất hàng gia công, công ty thường sẽ thuê hoặc hợp tác với một đối tác gia công để thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm. Các sản phẩm hàng gia công thường được sản xuất theo đặc điểm, yêu cầu và thiết kế của công ty sở hữu thương hiệu hoặc đối tác thương mại.
Theo quy định tại Điều 180 của Luật Thương mại năm 2005, hàng hóa gia công phải tuân thủ các điều kiện sau:
– Hàng hóa gia công không thuộc vào danh mục các loại hàng hóa bị cấm kinh doanh như: chất ma túy, hóa chất khoáng vật, mẫu vật của các loài thực vật và động vật hoang dã có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên, theo quy định của pháp luật.
– Hàng hóa gia công nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm kinh doanh, cấm xuất nhập khẩu chỉ được thực hiện khi có mục đích gia công cho thương nhân nước ngoài với mục tiêu tiêu thụ sản phẩm ở nước ngoài và phải có sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các mặt hàng bao gồm như vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, trang thiết bị kỹ thuật quân sự, các sản phẩm mật mã được sử dụng để bảo vệ thông tin bí mật của Nhà nước, gỗ tròn và gỗ xẻ từ các loại gỗ rừng tự nhiên trong nước và các mặt hàng khác được quy định cụ thể.
Hợp đồng gia công:
Hợp đồng gia công là một loại hợp đồng mà trong đó một bên (thường được gọi là bên gia công) cam kết thực hiện một số công việc sản xuất hoặc dịch vụ cho bên kia (gọi là bên thuê gia công), theo các điều kiện và tiêu chuẩn đã được thỏa thuận trước đó. Trong hợp đồng này, bên gia công có thể là một doanh nghiệp, nhà máy, hoặc cá nhân có khả năng sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ cụ thể mà bên thuê gia công cần.
Hợp đồng gia công thường xác định rõ các yêu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ cần thực hiện, bao gồm cả chất lượng, số lượng, thời gian hoàn thành, và giá cả. Nó cũng thường đi kèm với các điều khoản về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ, và các điều kiện về trách nhiệm pháp lý trong trường hợp có sự cố xảy ra.
Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công
Hãy cùng Southern tìm hiểu về những hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục hải quan hàng gia công nhé
Chuẩn Bị Hồ Sơ
Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định tại Chương II của Thông tư số 38/2015/TT-BTC:
– Tờ khai hải quan: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa theo mẫu HQ/2015/XK, bao gồm cả tờ khai hải quan gốc và 02 bản chính.
– Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương.
– Bảng kê lâm sản (đối với hàng gỗ nguyên liệu xuất khẩu).
– Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu: Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Gồm 01 bản chính nếu xuất khẩu một lần, và 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu tiên nếu xuất khẩu nhiều lần.
– Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Có thể là bản chụp hoặc bản chính tùy theo yêu cầu của cơ quan chuyên ngành.
– Chứng từ chứng minh tổ chức hoặc cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa.
– Hợp đồng ủy thác (nếu áp dụng): Để xác định quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa.
Quy Trình Khai Báo Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công
Bước 1: Nộp hồ sơ tại chi cục hải quan
- Tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ tại chi cục hải quan theo quy định của pháp luật.
- Công chức hải quan kiểm tra tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Bước 2: Kiểm tra thông tin tờ khai hải quan
- Hệ thống tự động kiểm tra thông tin trên tờ khai hải quan để đánh giá các điều kiện được chấp nhận.
- Công chức hải quan tiếp tục kiểm tra thông tin đăng ký và các chứng từ liên quan.
Bước 3: Xử lý kiểm tra hải quan
- Dựa vào quyết định kiểm tra hải quan, quá trình xử lý sẽ được thực hiện.
- Hàng hóa sẽ được quyết định thông quan nếu đáp ứng các điều kiện kiểm tra.
- Trong trường hợp cần kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức hải quan có thể yêu cầu xuất trình chứng từ hoặc kiểm tra hàng hóa.
Bước 4: Nhận quyết định thông quan
- Sau khi hoàn tất quá trình khai báo và kiểm tra, doanh nghiệp sẽ nhận được Quyết định thông quan hàng hóa từ cơ quan hải quan.
Dịch Vụ Khai Thuê Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công – Southern Logistics
Southern Logistics cung cấp dịch vụ khai thuê thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công. Chúng tôi cam kết mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho quá trình nhập khẩu và xuất khẩu của bạn.
Với đội ngũ chuyên viên hải quan giàu kinh nghiệm và am hiểu về quy định pháp lý, chúng tôi đảm bảo rằng các thủ tục hải quan được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 1: Kiểm tra và Xử lý Chứng Từ Khách Hàng:
– Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm tra các chứng từ như Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, Thư thông báo hàng đến, C/O được khách hàng cung cấp. Đảm bảo rằng mọi thông tin trên các chứng từ là chính xác và đầy đủ.
Bước 2: Lập Tờ Khai vào Phần Mềm VNACCS:
– Sau khi kiểm tra chứng từ, chúng tôi lập tờ khai hải quan nháp và truyền thông tin điện tử vào phần mềm VNACCS, khi khách hàng đã xác nhận chính xác thông tin.
Bước 3: Chuẩn Bị và Chuyển Chứng Từ Hoàn Chỉnh:
– Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh, bao gồm các hợp đồng, thông báo hàng đến, và các văn bản liên quan khác, và chuyển chúng cho khách hàng ký kết.
Bước 4: Đăng Ký Kiểm Tra Chuyên Ngành:
– Nếu có yêu cầu từ cơ quan chuyên ngành, chúng tôi sẽ đăng ký kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
Bước 5: Khai Báo tại Cảng hoặc Chi Cục Hải Quan:
– Chúng tôi tiến hành các thủ tục khai báo tại cảng hoặc chi cục hải quan mà doanh nghiệp đã đăng ký. Đội ngũ của chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm về giao nhận và tiếp nhận hàng hóa và làm thủ tục với hải quan.
Bước 6: Thông Báo và Giao Hàng:
– Sau khi hoàn tất quá trình khai báo và xử lý hải quan, chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng về ngày giờ giao hàng, đảm bảo sự thuận tiện và linh hoạt trong quá trình vận chuyển.
Bước 7: Tập Hợp và Phát Hành Hóa Đơn:
– Cuối cùng, tập hợp toàn bộ chứng từ và phát hành hóa đơn cho khách hàng để thanh toán.
Tổng Kết
Với sự phát triển của chuỗi cung ứng toàn cầu và nhu cầu tối ưu hóa chi phí sản xuất, việc sử dụng dịch vụ gia công đã trở thành một lựa chọn thông minh cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện các giao dịch này một cách hợp pháp và hiệu quả, việc tuân thủ các quy định hải quan là điều không thể thiếu.
Nhờ sự hỗ trợ và hướng dẫn từ Southern Logistics, các doanh nghiệp có thể tự tin và dễ dàng vượt qua các thủ tục hải quan hàng gia công một cách thuận tiện và chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu và tăng cường sự thành công trong kinh doanh quốc tế.
