Mã HS Code là một hệ thống mã hóa quốc tế được sử dụng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu trên khắp thế giới. Việc sử dụng mã HS đúng cách là một yếu tố quan trọng trong quản lý hàng hóa và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thương mại quốc tế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tra tra mã HS chính xác và những lợi ích mà nó mang lại trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Tìm hiểu về mã HS Code
HS code là viết tắt của “Harmonized System code” hoặc “Harmonized Commodity Description and Coding System.” Đây là một hệ thống mã hóa quốc tế được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (World Customs Organization – WCO) để phân loại và mã hóa các hàng hóa đối với mục đích hải quan, thương mại và thống kê.
Mã HS code bao gồm một chuỗi số, thường dài từ 6 đến 10 chữ số, được sử dụng để xác định một cách chính xác loại hàng hóa mà bạn đang xúc tiến qua biên giới hoặc đang tham gia vào giao dịch quốc tế. Mã này được áp dụng trên toàn thế giới và giúp đảm bảo sự đồng nhất trong việc phân loại và xử lý hàng hóa ở cả nước xuất khẩu và nhập khẩu.
Việc sử dụng mã HS code quan trọng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm thương mại quốc tế, thuế nhập khẩu và xuất khẩu, thống kê thương mại, và quản lý hải quan. Để xác định mã HS code cho một sản phẩm cụ thể, bạn cần tìm hiểu về cấu trúc của HS code và sử dụng nguồn thông tin hải quan hoặc thương mại quốc tế để tìm mã phù hợp cho sản phẩm của mình.
Cấu trúc của mã HS Code
Cấu trúc của HS Code là một hệ thống mã hóa quốc tế được sử dụng để phân loại và xác định hàng hóa trong quá trình thương mại quốc tế và hải quan.
– Bố cục biểu thuế được chia thành 21 phần, được gọi là “phần.” Mỗi phần được tiếp tục chia thành các “chương,” tổng cộng có 92 chương.
– Mỗi phần bao gồm các loại hàng hóa có sự tương đồng trong tính chất hoặc nguồn gốc. Ví dụ, một số phần có thể liên quan đến động vật, thực vật, khoáng sản, plastic, cao su, sản phẩm đá, đồ trang sức, sản phẩm dệt, và nhiều loại khác.
– Trong quyển biểu thuế nhập khẩu, có tổng cộng 98 chương:
- 97 chương đầu: Đây là các chương chung, được sử dụng để phân loại hàng hóa theo cách tổng quát.
- Chương 98: Đây là chương đặc biệt được sử dụng để phân loại hàng hóa ưu đãi riêng. Ví dụ như hàng hóa được mua bởi bộ quốc phòng hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
– Phân loại bên trong chương:
- Nhóm: Đứng sau chương, gồm 2 ký tự, thể hiện phân loại nhóm sản phẩm.
- Phân nhóm: Đứng sau nhóm, gồm 2 ký tự, thể hiện phân nhóm chi tiết dưới nhóm.
- Phân nhóm phụ: Các ký tự sau cùng thể hiện phân nhóm phụ, có thể thay đổi tùy thuộc vào mỗi quốc gia.
– Hiện nay, Việt Nam sử dụng mã HS với 8 số. Tuy nhiên, một số quốc gia trên thế giới có thể sử dụng mã HS với 10 hoặc 12 số để phân loại hàng hóa một cách chi tiết hơn.
Cách tra mã HS Code cho hàng hóa
Quy tắc 1: Chú giải chương & Tên định danh
Để tra mã HS code, chúng ta bắt đầu bằng việc xác định chương và phần trong hệ thống phân loại. Tuy tên gọi của chương và phần chỉ giúp định vị hàng hóa, nhưng để phân loại chính xác, chúng ta cần dựa vào chú giải của từng chương. Ví dụ, để xác định mã HS code cho “voi làm xiếc”:
Bước 1: Xác định khu vực – Có thể thuộc chương 1: “Động vật sống.”
Bước 2: Đọc chú giải chương – Theo chú giải 1.c của chương 1, loại trừ “động vật thuộc chương 95.08.”
Bước 3: Đọc chương 95 và xem chú giải của chương đó – Xác định rằng “voi làm xiếc” thuộc nhóm 9508, và mã HS chính xác là: 95081000.
Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & hợp chất cùng nhóm
Quy tắc 2a áp dụng khi hàng hóa chưa hoàn thiện nhưng có đặc tính và công dụng giống sản phẩm hoàn thiện. Ví dụ, “xe đạp thiếu bánh xe” vẫn được áp mã HS của xe đạp.
Quy tắc 2b áp dụng cho hỗn hợp và hợp chất của các nguyên liệu hoặc chất thuộc cùng một nhóm hoặc các nhóm khác nhau. Ví dụ, “gói cà phê hòa tan” là hỗn hợp của cà phê, sữa, và đường, nên được áp theo mã của chất cơ bản nhất, tức là cà phê.
Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn nằm ở nhiều nhóm
Quy tắc 3a ưu tiên nhóm có mô tả cụ thể nhất. Ví dụ, “máy cạo râu và tông đơ có lắp động cơ điện” thuộc nhóm 85.10, chứ không phải nhóm 84.67 hoặc 85.09.
Quy tắc 3b áp dụng khi hàng hóa cấu thành từ nhiều sản phẩm. Chọn mã HS dựa trên tính chất nổi trội của sản phẩm trong bộ đó. Ví dụ, trong “bộ sản phẩm chăm sóc tóc” gồm kẹp điện cuộn tóc, lược, và ghim tóc, chọn mã HS của sản phẩm nổi trội nhất, ví dụ như kẹp điện cuộn tóc.
Quy tắc 3c sử dụng khi không áp dụng được Quy tắc 3(a) hoặc 3(b), hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm cuối cùng.
Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
So sánh hàng hóa với hàng hóa đã phân loại trước đó để xác định mức độ giống nhau dựa trên mô tả, đặc điểm, tính chất, và mục đích sử dụng. Ví dụ, “men dạng viên” được dùng giống như thuốc, nên áp mã HS của thuốc 30.04.
Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì
Quy tắc 5a áp dụng cho các loại hộp, túi, bao bì dùng để chứa hàng hóa. Ví dụ, “bao đựng đàn làm bằng gỗ quý” sẽ được phân loại riêng nếu nó mang tính cách vượt trppok hơn đàn.
Quy tắc 5b không áp dụng cho bao bì bằng kim loại có thể sử dụng lại. Ví dụ, “bao bì bình chứa ga bằng thép” sẽ có mã riêng.
Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng
Phân loại hàng hóa phải phù hợp với nội dung từng phân nhóm, chú giải phân nhóm, và chú giải của chương có liên quan. So sánh hàng hóa cùng mức độ để đảm bảo sự chính xác trong phân loại.
Lợi ích của việc tra mã HS chính xác
Việc tra mã HS code chính xác đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp và tổ chức tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu.
- Giảm Rủi Ro:
Tra mã HS code chính xác giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu. Khi bạn phân loại hàng hóa đúng cách, bạn tránh được việc bị tạm giữ hoặc trả về hàng hóa tại cửa khẩu hoặc cảng biển, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Tuân Thủ Luật Pháp:
Tra mã HS code chính xác giúp đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu bạn sử dụng mã HS sai, bạn có thể vi phạm các quy định pháp luật, và điều này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như bị phạt tiền hoặc bị kiện tụng.
- Tối Ưu Hóa Chi Phí:
Tra mã HS code chính xác giúp tối ưu hóa chi phí. Khi bạn biết chính xác mã HS của hàng hóa, bạn có thể tính toán các khoản phí và thuế nhập khẩu một cách chính xác, tránh việc phải trả những khoản phí không cần thiết hoặc bị phạt do khai báo sai.
- Tăng Hiệu Quả Hoạt Động:
Tra mã HS code chính xác giúp tăng tính hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu. Bạn có thể dễ dàng tra cứu và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến hàng hóa của mình, đồng thời quản lý thông tin về các khoản phí và thuế nhập khẩu một cách hiệu quả hơn.
- Tăng sự Tin Cậy:
Sử dụng mã HS code chính xác giúp tạo sự tin cậy trong quan hệ kinh doanh và giao dịch quốc tế. Đối tác kinh doanh sẽ tin tưởng hơn khi họ biết rằng bạn tuân thủ đúng các quy định và luật pháp và đảm bảo rằng hàng hóa được phân loại đúng cách.
Tóm lại, việc tra mã HS code chính xác không chỉ giúp bạn tránh rủi ro và tuân thủ luật pháp mà còn giúp tối ưu hóa chi phí và tăng tính hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp của bạn trong thị trường quốc tế.
