Arrival Notice – Giấy báo hàng đến là tài liệu quan trọng trong XNK. Hãy cùng Southern tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Tìm hiểu về Giấy báo hàng đến – Arrival Notice
Giấy báo hàng đến, còn được gọi là Arrival Notice, là một tài liệu thông báo về việc đến của một lô hàng hoặc container tới một cảng hoặc điểm đích. Thông thường, giấy báo hàng đến được gửi bởi công ty vận chuyển hoặc công ty logistics đến bên nhận hàng (thường là người nhập khẩu hoặc chủ hàng) để thông báo về thời gian và địa điểm đến của hàng hóa.
Giấy báo hàng đến thường chứa thông tin quan trọng như:
- Tên và địa chỉ của người gửi hàng (công ty vận chuyển).
- Tên và địa chỉ của người nhận hàng (người nhập khẩu hoặc chủ hàng).
- Số container hoặc thông tin về lô hàng.
- Ngày dự kiến đến cảng hoặc địa điểm đích.
- Thông tin về cảng đến hoặc điểm đích.
- Thông tin về các khoản phí liên quan đến việc đến của hàng, như phí cảng, phí xếp dỡ, phí lưu kho, và các khoản phí khác.
Giấy báo hàng đến rất quan trọng trong quá trình logistics và vận chuyển hàng hóa, vì nó giúp người nhận hàng chuẩn bị sẵn sàng để tiếp nhận hàng và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết. Nó cũng giúp đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đúng thời gian và địa điểm đã thông báo, từ đó giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và quản lý hàng tồn kho.
Nội dung trên Giấy báo hàng đến
Arrival Notice (Giấy báo hàng đến) là tài liệu quan trọng trong quá trình giao nhận và quản lý hàng hóa, thông báo cho người nhận hàng về tình trạng và các chi tiết quan trọng về lô hàng sắp đến. Nội dung chính trên Arrival Notice bao gồm:
- Thông tin vận chuyển:
- Số vận đơn (Bill of Lading).
- Tên công ty vận tải biển (shipping line) hoặc công ty logistics.
- Tên tàu và số chuyến.
- Tên cảng xếp (POL – Port of Loading) và cảng đến (POD – Port of Discharge).
- Thời gian và địa điểm đến:
- Ngày và giờ dự kiến hoặc đã đến nơi.
- Địa điểm cụ thể của bãi cảng hoặc kho hàng.
- Thông tin hàng hoá:
- Số lượng container, số container, và số niêm phong (seal) (nếu áp dụng).
- Trọng lượng hàng hoá.
- Mô tả chi tiết về hàng hoá.
- Các thông tin về khối lượng, kích thước, và các đặc điểm đặc biệt khác của hàng hoá (nếu có).
- Thông tin giấy tờ và chi phí:
- Những giấy tờ chủ hàng phải nộp hoặc xuất trình khi lấy, bao gồm vận đơn gốc và Căn cước công dân (nếu áp dụng).
- Danh sách các loại phí chủ hàng phải thanh toán, chẳng hạn như phí thu cảng (THC), phí xếp dỡ (CFS), và các khoản phí khác.
- Thông tin liên hệ:
- Thông tin liên hệ của công ty phát lệnh giao hàng (để khách hàng đến lấy D/O).
- Số điện thoại, địa chỉ email, hoặc địa chỉ liên lạc khác để bên nhận hàng có thể liên hệ khi cần thiết.
Ngoài những thông tin chính trên, Arrival Notice có thể bao gồm các chi tiết khác như số hiệu Booking, hướng dẫn và yêu cầu đối với việc giải phóng hàng. Tài liệu này chủ yếu dùng để thông báo và tổ chức quá trình giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
Ai là người phát hành Arrival Notice
Thông báo hàng đến thường được phát hành bởi hãng vận chuyển hoặc đại lý của hãng vận chuyển. Bao gồm:
- Hãng tàu (Shipping Lines):
Nếu bạn là khách hàng trực tiếp của hãng tàu và sử dụng dịch vụ vận chuyển biển từ hãng tàu, thông báo hàng đến sẽ do hãng tàu phát hành hoặc thông qua đại lý của hãng tàu tại cảng đích.
- Hãng tàu không tàu (NVOCC – Non-Vessel Operating Common Carrier):
Nếu bạn sử dụng dịch vụ của một NVOCC, họ cũng có thể phát hành thông báo hàng đến cho bạn.
- Đại lý hãng tàu (Shipping lines’ Agent):
Các đại lý tại cảng có thể phát hành thông báo hàng đến thay mặt cho hãng tàu.
- Công ty giao nhận vận chuyển (Freight Forwarder):
Nếu bạn thuê một công ty giao nhận vận chuyển (Freight Forwarder) để quản lý và tổ chức vận chuyển hàng hóa của bạn, họ có thể nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu và sau đó phát hành thông báo tới bạn.
- Công ty logistics:
Công ty logistics có thể đóng vai trò tương tự như Freight Forwarder trong việc phát hành thông báo hàng đến. Họ nhận thông báo từ hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu và sau đó thông báo lại cho bạn.
Dù bạn là người nhập khẩu hay người xuất khẩu, quá trình nhận và xử lý thông báo hàng đến thường phụ thuộc vào mối quan hệ với hãng tàu hoặc các đối tác logistics và đối tượng bạn đã thuê để quản lý vận chuyển hàng hóa của mình.
Chức năng của Giấy báo hàng đến – Arrival Notice trong XNK
Arrival Notice (Giấy báo hàng đến) có các chức năng quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bao gồm:
– Thông báo đến bên nhận hàng: Arrival Notice thông báo cho bên nhận hàng biết rằng hàng hóa đã đến đích hoặc cảng đến. Giúp bên nhận hàng chuẩn bị sẵn sàng để tiếp nhận hàng hóa một cách kịp thời và hiệu quả, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tiết kiệm chi phí.
– Cung cấp thông tin chi tiết về nơi đến: Giấy báo hàng đến cung cấp thông tin quan trọng về tên tàu, số chuyến, thời gian và địa điểm đến cụ thể. Thông tin này cho phép bên nhận hàng biết chính xác vị trí của hàng hóa tại bãi cảng hoặc kho chứa, giúp họ có thể sắp xếp và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
– Hỗ trợ quá trình giải phóng hàng: Arrival Notice cung cấp thông tin quan trọng như số lượng container, trọng lượng hàng hóa và thông tin khác về quá trình vận chuyển. Thông tin này làm cho việc làm thủ tục hải quan và giải phóng hàng trở nên suôn sẻ hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tránh sai sót.
– Hỗ trợ kế hoạch giao nhận hàng hóa: Thông báo đến nơi giúp bên nhận hàng hóa lên kế hoạch và sắp xếp việc giao nhận hàng hóa sau khi hàng đã đến nơi đích. Bằng cách biết chính xác thời gian và địa điểm đến, bên nhận hàng có thể tổ chức các hoạt động giao nhận một cách hiệu quả, đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đến đúng địa điểm và đúng thời gian đã cam kết.
Cách đọc Arrival Notice
Arrival Notice là một tài liệu tương tác giữa các bên tham gia quá trình vận chuyển hàng hóa. Để hiểu thông báo này, bạn cần xem xét các phần chính sau đây:
- Thông tin về người gửi và người nhận hàng:
- Shipper (Người gửi hàng): Đây là tên và địa chỉ của người xuất khẩu hoặc người bán hàng.
- Consignee (Người nhận hàng): Đây là tên và địa chỉ của người nhập khẩu hoặc người mua hàng.
- Thông tin liên quan đến việc vận chuyển:
- B/L, SWB hoặc AWB Number: Số vận đơn cho hợp đồng vận chuyển, tùy thuộc vào loại vận chuyển (đường biển hoặc hàng không).
- Vessel/Flight Information: Tên tàu hoặc máy bay và số hiệu chuyến bay hoặc chuyến bay.
- Thông tin chi tiết về hàng hóa:
- Cargo Information: Mô tả chung về loại và số lượng hàng hóa được gửi.
- Container hoặc ULD Number: Số container (đường biển) hoặc ULD (đường hàng không) được sử dụng trong vận chuyển.
- Thông tin về thời gian và địa điểm:
- Estimated Arrival Time (ETA): Ngày dự kiến khi hàng hóa sẽ đến cảng đích hoặc sân bay đích.
- Actual Arrival Time (ATA): Thời gian thực tế khi tàu neo đậu tại cảng đích hoặc khi máy bay đến sân bay đích.
- Port of Loading / Origin Airport: Cảng hoặc sân bay xuất phát của hàng hóa.
- Port of Discharge / Destination Airport: Cảng dỡ hàng hoặc sân bay đích.
- Place of Delivery: Điểm đến cuối cùng của lô hàng.
- Thông tin về điều khoản vận chuyển:
- Freight Terms: Điều khoản vận chuyển hoặc Incoterms được thỏa thuận giữa người gửi hàng và người nhận hàng.
- Chi phí vận chuyển:
- Freight Charges: Số tiền phải trả cho người vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển.
- Ghi chú thêm:
- Remark: Bất kỳ thông tin hoặc ghi chú nào khác từ hãng tàu hoặc công ty vận chuyển.
