Shipping Marks: Phân Loại, Mục Đích & Quy Định Trong Vận Tải

Nhằm đảm bảo người xử lý hàng có thể chính xác xác định từng lô hàng, việc cung cấp Shipping Mark rõ ràng và chi tiết trên từng đơn vị đóng gói hàng là hết sức cần thiết. Nhãn hiệu vận chuyển này giúp họ biết chính xác loại sản phẩm nào được đóng gói, từ đó hỗ trợ quá trình sắp xếp, bốc dỡ và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Hãy cùng Southern tìm hiểu về Shipping Marks trong vận tải hàng hóa qua bài viết sau đây.

Shipping Marks Trong Vận Tải là gì?

“Shipping mark” hay nhãn hiệu vận chuyển là những dấu hiệu, ký hiệu, số hoặc từ được sử dụng để dán trên các đơn vị đóng gói trong vận tải hàng hóa, đặc biệt là trong vận tải quốc tế.

Thông tin trên shipping mark thường bao gồm số lượng, trọng lượng, cảnh báo về tính chất hàng hóa (như dễ vỡ, cần giữ khô, vv.), và có thể kèm theo mã vạch hoặc mã số để quét và theo dõi. Shipping mark giúp tối ưu hóa quy trình logistics và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả.

Phân loại Shipping Marks

Trong ngành xuất nhập khẩu, việc sử dụng các loại shipping mark trong vận tải rất đa dạng để đáp ứng nhu cầu phân loại và xử lý hàng hóa một cách chính xác. Dưới đây là một số loại shipping mark phổ biến:

• Dạng Ký Tự: Sử dụng chữ cái, số hoặc kết hợp cả hai để tạo nên nhãn hiệu. Đây là dạng thông dụng nhất, thường in trực tiếp lên thùng hàng hoặc dán dưới dạng nhãn giấy.
• Dạng In: Các thông tin được in ấn trên nhãn dán bằng máy in, thường xuyên sử dụng trong xuất nhập khẩu với khả năng sản xuất hàng loạt và độ chính xác cao.
• Dạng Bảng In: Sử dụng bảng in lớn có thông tin chi tiết về hàng hóa, thường được dùng cho các lô hàng lớn hoặc hàng hóa cần thông tin chi tiết.
• Dạng Hình Vẽ: Sử dụng hình ảnh minh họa, biểu tượng để chỉ ra tính chất đặc biệt của hàng hóa như dễ vỡ, cần giữ khô, hướng lên trên, v.v.
• Dạng Viết Tay: Mặc dù không phổ biến như các dạng khác do độ chính xác và tính chuyên nghiệp thấp, nhưng vẫn được sử dụng trong một số trường hợp cụ thể.
• Dạng Nhãn Đúc: Nhãn này được đúc hoặc tạo hình trực tiếp trên bề mặt vật chứa, thường áp dụng cho hàng hóa đặc biệt hoặc thùng chứa có sử dụng lâu dài.
• Dạng Ảnh Chụp Văn Bản: Sử dụng ảnh chụp của văn bản chứa thông tin hàng hóa, thường được dùng trong trường hợp cần sao lưu thông tin gốc.
• Dạng Nhãn Chạm hoặc Khắc lên Vật Chứa: Các thông tin được chạm khắc hoặc in nổi trực tiếp lên bề mặt vật chứa, đảm bảo thông tin không bị mất mát trong quá trình vận chuyển.

Mỗi loại shipping mark có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với các loại hình hàng hóa và yêu cầu vận chuyển khác nhau, giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra một cách hiệu quả và chính xác.

Mục đích của việc sử dụng Shipping Marks trong Vận Tải Hàng hóa

Shipping marks đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, với hai mục đích chính:

• Cung Cấp Thông Tin Đầy Đủ về Hàng Hóa:

Shipping marks chứa thông tin cần thiết về hàng hóa, bao gồm loại mặt hàng, tính chất của chúng, số lượng, trọng lượng, và cảnh báo về tính chất đặc biệt của hàng hóa (ví dụ, dễ vỡ, cần giữ khô). Thông tin này giúp đơn vị vận chuyển xử lý và bốc dỡ hàng hóa một cách nhanh chóng, hiệu quả. Đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa được giao đến đúng địa điểm theo yêu cầu của người gửi.

• Hỗ Trợ Người Nhận Hàng Trong Quá Trình Giao Nhận:

Shipping marks trong vận tải giúp người nhận hàng dễ dàng xác định đơn hàng của họ. Điều này quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động nhận hàng, kiểm tra hàng hóa, và quản lý kho bãi. Việc có shipping marks chính xác và rõ ràng trên mỗi đơn vị đóng gói giúp tránh những sự cố như giao nhầm hàng, mất mát, phạt do vi phạm quy định hải quan, hay thiệt hại do bảo quản hoặc xử lý không đúng cách.

Như vậy, shipping marks đóng vai trò là một công cụ quản lý thông tin quan trọng trong chuỗi cung ứng, đảm bảo sự an toàn, hiệu quả và chính xác trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận.

Quy Định của Shipping Marks trong Vận tải

Quy định về shipping marks trong vận tải không được định nghĩa một cách cụ thể và rõ ràng. Do đó, bất kỳ ký hiệu, số hoặc từ nào cũng có thể được coi là shipping mark trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Điều này cho phép sự linh hoạt trong việc sử dụng và thiết kế shipping marks, phù hợp với nhu cầu và đặc thù của từng loại hàng hóa và giao dịch.

Trong các chứng từ vận chuyển, có thể ghi một hoặc nhiều shipping marks, nhằm mục đích xác định và theo dõi hàng hóa. Tuy nhiên, một ngoại lệ là hối phiếu, nơi mà chỉ số thư tín dụng mới được phép ghi trên mặt của chúng. Điều này nhấn mạnh tính chất chính xác và cần thiết của thông tin trên các chứng từ tài chính trong giao dịch thương mại.

Cần lưu ý rằng mỗi đơn vị đóng gói có thể chứa các loại shipping marks khác nhau. Ví dụ, shipping marks sử dụng cho hộp carton có thể khác biệt so với shipping marks của thùng chứa. Điều này phản ánh sự đa dạng trong cách thức đánh dấu và xác định hàng hóa, tùy thuộc vào kích thước, tính chất và yêu cầu bảo quản cụ thể của từng loại.

Trong trường hợp bạn đang xử lý thư tín dụng, điều quan trọng là phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết theo các điều khoản và điều kiện của thư tín dụng, bao gồm cả shipping marks. Việc này không chỉ cần thiết để đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan trong giao dịch mà còn giúp đảm bảo quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa diễn ra một cách chính xác và hiệu quả.

Một vài file Shipping Marks bạn có thể tham khảo:

Một số lưu ý về Shipping Marks trên chứng từ XNK

👉 Trên các chứng từ xuất khẩu, Shipping Marks có thể được hiển thị ở các tỷ lệ khác nhau. Một số tài liệu có thể bao gồm tất cả Shipping Marks liên quan đến lô hàng, trong khi những tài liệu khác chỉ nêu một hoặc hai Shipping Marks cụ thể. Điều này phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng loại chứng từ và tính chất của giao dịch.

👉 Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin, Packing List nên chứa càng nhiều Shipping Marks càng tốt. Tương tự, Bill of Lading và Commercial Invoice cũng cần phải bao gồm các Shipping Marks liên quan.

Hạn Chế Shipping Marks Trên Bill of Exchange

Trong Bill of Exchange hay Hối Phiếu (draft), không nên hiển thị Shipping Marks, trừ số thư tín dụng (Letter of Credit Number). Hối Phiếu là công cụ chuyển nhượng và phải tuân theo quy định của quốc gia sử dụng. Bất kỳ tham chiếu nào không liên quan tới Shipping Marks có thể làm tài liệu trở nên không hợp lệ về mặt pháp lý.

Sử Dụng Shipping Marks trong L/C

Trong Thư Tín Dụng (L/C), Shipping Marks có thể được đề cập trong tin nhắn Swift của MT700 theo hai cách: tại trường 46-A “Documents Required” hoặc trường 47-A “Additional Conditions”. Thông tin chi tiết về cách sử dụng Shipping Marks trong Thư Tín Dụng có thể được tìm thấy trong ISBP 745. Các giải thích liên quan từ A32 đến A34 của ISBP 745, dưới tiêu đề “Shipping Marks” cung cấp hướng dẫn chi tiết về vấn đề này.

Những lưu ý này giúp các nhà xuất nhập khẩu hiểu rõ hơn về cách thức sử dụng Shipping Marks trên các chứng từ liên quan, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong giao dịch thương mại quốc tế.

Dán Shipping Mark như thế nào cho chính xác