Quản lý một mạng lưới phức tạp của việc vận chuyển, đơn hàng, và hàng hóa có thể cực kỳ khó khăn. Tuy nhiên, sự tiến bộ trong công nghệ đã mang lại giải pháp hiệu quả trong việc tối ưu hóa quy trình logistics và quản lý vận tải. Phần mềm quản lý vận tải đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc cải thiện hiệu suất và giảm thiểu chi phí trong lĩnh vực này.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách các phần mềm quản lý vận tải đóng vai trò quan trọng trong tối ưu hóa quy trình logistics và làm thế nào chúng hỗ trợ các doanh nghiệp để thành công trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.
Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Là Gì?
Phần mềm quản lý vận tải logistics là một hệ thống phần mềm được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý các hoạt động vận chuyển và logistics của họ một cách hiệu quả và hiệu suất cao. Phần mềm này thường cung cấp các tính năng và công cụ để theo dõi và tối ưu hóa các quá trình liên quan đến vận chuyển, kho bãi, quản lý hàng tồn kho, đặt hàng, và quản lý các thông tin liên quan đến đối tác và khách hàng.
Tính năng:
– Quản lý lịch trình vận chuyển: Theo dõi và quản lý các lịch trình giao hàng, đặt hàng, và vận chuyển hàng hóa.
– Theo dõi vị trí và lộ trình: Sử dụng công nghệ GPS để theo dõi vị trí của xe và hàng hóa trong thời gian thực.
– Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý vị trí lưu trữ, và đảm bảo sự sẵn sàng của hàng hóa.
– Quản lý đặt hàng: Tạo và theo dõi các đơn hàng từ khách hàng, quản lý quy trình đặt hàng, và đảm bảo việc giao hàng đúng hẹn.
– Quản lý thông tin khách hàng và đối tác: Lưu trữ thông tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, và đối tác vận chuyển.
– Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo và dữ liệu phân tích để giúp tổ chức đưa ra quyết định thông minh và tối ưu hóa quá trình vận tải.
Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Hoạt Động Như Thế Nào
Phần mềm quản lý vận tải hoạt động bằng cách tạo ra một nền tảng lưu trữ thông tin chi tiết về các doanh nghiệp liên quan đến quá trình vận chuyển. Thông tin này bao gồm thông tin về chủ hàng, nhà phân phối, nhà bán lẻ, chủ xe, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics, khách hàng và nhiều đối tác khác. Phần mềm này có khả năng kết nối và chia sẻ thông tin này theo thời gian thực, cho phép các điều phối viên tạo lịch trình, thực hiện và theo dõi các đơn hàng một cách hiệu quả.
Thường thì, các đơn đặt hàng có thể được tạo tự động từ hệ thống quản lý đơn hàng (ERP) hoặc hệ thống quản lý đơn hàng khác và tích hợp với phần mềm quản lý vận tải. Hơn nữa, phần mềm thường được tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng (WMS) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đồng bộ hóa giữa việc quản lý kho và quản lý vận tải. Điều này bao gồm việc sắp xếp hàng hóa, lên lịch làm việc, quản lý kho bãi, lập kế hoạch vận chuyển và đóng gói sản phẩm.
Lợi Ích của Phần Mềm
Bộ tích hợp các giải pháp ERP dựa trên điện toán đám mây (cloud computing) và thuật toán trí tuệ nhân tạo (AI & Machine Learning) đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quản lý vận tải và logistics. Dưới đây là sự kết hợp và tổng hợp của những lợi ích này:
Lợi ích cho chủ xe:
- Tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển: Phần mềm sử dụng thuật toán trí tuệ nhân tạo để gợi ý kế hoạch điều phối vận chuyển theo nhiều mục tiêu khác nhau như giảm chi phí, tối ưu hóa tuyến đường, sử dụng tài sản ít hơn, hoặc giao hàng nhanh chóng. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng xe và tiết kiệm chi phí.
- Quản lý tài sản và thiết bị: Phần mềm giúp quản lý tài sản và thiết bị vận tải một cách linh hoạt và chính xác, bao gồm đội xe và thiết bị vật tư.
- Giám sát thời gian thực: Chủ xe có khả năng dễ dàng giám sát tình trạng và vị trí của tài xế và đơn hàng thông qua điện thoại thông minh.
- Báo cáo và đối chiếu: Phần mềm cung cấp báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, và đối chiếu với nội bộ và khách hàng, giúp quản lý đưa ra quyết định kịp thời và cải thiện hiệu suất.
Lợi ích cho chủ hàng:
- Theo dõi đơn hàng: Chủ hàng có khả năng theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng của nhà vận tải và vị trí của hàng hóa thông qua phần mềm.
- Quản lý chi phí: Phần mềm giúp quản lý chi phí vận chuyển và tích hợp với các thiết bị nội bộ để tính toán chi phí phức tạp.
- Đánh giá hiệu quả: Chủ hàng có thể đánh giá hiệu quả và chi phí của các đơn vị vận tải khác nhau để đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh.
- Quản lý đơn hàng: Tạo lập đơn hàng trực tiếp và giảm thiểu thao tác thiết lập đơn hàng và thông báo theo truyền thống.
Lợi ích cho doanh nghiệp 3PL:
- Đánh giá đối tác: Phần mềm cho phép doanh nghiệp 3PL đánh giá hiệu quả và chi phí của từng đối tác vận tải, giúp lựa chọn đối tác phù hợp.
- Giám sát thời gian thực: 3PL có khả năng giám sát việc vận chuyển đơn hàng đối với đội xe nhà và xe đối tác theo thời gian thực.
- Báo cáo và đối chiếu: Phần mềm giúp tạo ra báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, và đối chiếu với nội bộ, khách hàng, và đối tác. Giúp cải thiện quy trình kinh doanh và tăng doanh thu thông qua việc khai thác quay vòng xe.
TOP Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Giúp Tối Ưu Hóa Quy Trình Logistics
- SmartBiz ERP:
Đây là phần mềm quản lý vận chuyển và logistics được đánh giá cao trong việc chuyển phát và giao nhận hàng hóa cả trong và ngoài nước. Nó có giao diện đơn giản, hiệu quả kinh tế, và cho phép người dùng kiểm tra hàng hóa xuất, nhập kho một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phần mềm này có nhiều ưu điểm quan trọng như theo dõi tài xế, quản lý xe, đơn hàng, hàng hóa, công nợ, tạo phiếu thu chi và lập báo cáo. Hơn nữa, nó tích hợp nhiều ứng dụng quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.
- Mona Logistics:
Đây là phần mềm quản lý vận tải hiệu quả, giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng đơn hàng vận chuyển thông qua các thông số chi tiết và tính năng tự động thông báo khi hàng về đến kho. Giúp người dùng dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho của họ.
- Qtransport
Phần mềm này có ưu điểm nổi bật là có thể hoạt động trên đa nền tảng và cho phép giám sát việc vận chuyển và giao hàng hóa mọi lúc mọi nơi thông qua kết nối Internet. Nó có nhiều chức năng quản lý thông tin xe, tình trạng xe, số lượng tài xế, và tạo và quản lý đơn hàng.
- XLogis:
Phần mềm quản lý kết hợp giữa vận tải đường bộ và đường biển. Phần mềm tự động ghi nhận chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa và theo dõi công nợ hay thanh toán của từng lô hàng.
- FMS (Freight Management System):
Phần mềm này đã có mặt tại nước ta từ lâu và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Chức năng chính là giao nhận hàng nhập nguyên Cont FCL, hàng lẻ và Consolidator, AIR, xử lý những nghiệp vụ liên quan đến khâu vận tải nhập xuất, theo dõi và quản lý lịch trình di chuyển, báo cáo lãi lỗ chi phí, phân tích dữ liệu kế toán quản trị, và nhiều chức năng khác.
- Bytesoft:
Bytesoft được phát triển dựa trên yêu cầu đặc thù của ngành vận tải hàng hóa. Gúp tối giản công việc tìm kiếm thông tin, kiểm soát thay đổi công việc kinh doanh thông qua biểu đồ và con số, giảm thiểu thao tác thủ công nhập liệu.
- Winta Logistics:
Đây là phần mềm quản lý vận chuyển logistics có thể áp dụng cho mọi loại phương tiện vận tải, từ đường thủy, đường bộ, đường sắt đến đường hàng không. Nó còn có thể được sử dụng cho các dịch vụ vận tải quốc tế, dịch vụ hải quan thuế và quản lý xuất nhập container.
- BestGear:
BestGear là phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp với mục tiêu chặt chẽ quản lý và tránh rủi ro thất thoát trong quá trình di chuyển hàng hóa. Giúp quản lý thông tin đơn hàng, lên kế hoạch và điều phối xe, quản lý chi phí vận chuyển và bảo trì xe, báo cáo doanh thu, chi phí và công nợ.
