Vận tải LTL (Less-than-Truckload) là một phần quan trọng của hệ thống vận tải đường bộ. Giúp doanh nghiệp vận chuyển các lô hàng có kích thước nhỏ hơn mà không cần phải chi trả cho chi phí của một xe tải đầy. Tuy nhiên, chi phí vận tải LTL có thể tăng lên nhanh chóng nếu không được quản lý đúng cách.
Tối ưu cước phí LTL không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Trong bài viết này, Southern sẽ đề xuất một số phương pháp nhằm ưu hóa cước phí vận tải LTL. Giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay.
5+ Cách Tối Ưu Cước Phí Vận Tải LTL
Tối ưu hóa Bố trí Hàng Hóa
Tối ưu hóa cách bố trí hàng hóa trong xe tải để tận dụng tối đa không gian và giảm thiểu cước phí.
Xem thêm: Tìm Hiểu Về Pallet Kê Hàng – Phương Pháp Palletization
Dưới đây là một số cách bạn có thể thực hiện để tối ưu hóa bố trí hàng hóa:
- Thiết kế và Sắp xếp Pallet:
Thiết kế pallet sao cho phù hợp với kích thước và hình dạng của hàng hóa là bước đầu tiên quan trọng. Hãy chắc chắn rằng pallet có kích thước phù hợp để giữ cho hàng hóa an toàn và ổn định khi vận chuyển. Bên cạnh đó, sắp xếp hàng hóa trên pallet một cách cẩn thận để tận dụng tối đa không gian và giữ cho hàng hóa không bị hỏng hoặc rơi ra ngoài trong quá trình vận chuyển.
- Sử dụng Không Gian Chiều Cao:
Tận dụng không gian chiều cao của xe tải bằng cách xếp chồng pallet hoặc hàng hóa lên nhau một cách an toàn.
- Tránh Lãng Phí Không Gian:
Không gian trống giữa các pallet hoặc giữa hàng hóa và tường xe tải có thể làm tăng cước phí vận chuyển và giảm hiệu suất. Đảm bảo rằng mọi không gian đều được sử dụng một cách hiệu quả bằng cách sắp xếp hàng hóa một cách thông minh.
- Sắp xếp Hàng Hóa theo Trọng lượng và Kích thước:
Sắp xếp hàng hóa dựa trên trọng lượng và kích thước có thể giúp giảm thiểu nguy cơ làm hỏng hàng hóa và tăng cường sự ổn định trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa nặng nên được xếp ở phần dưới cùng của xe tải, trong khi hàng hóa nhẹ hơn có thể được xếp chồng lên trên.
- Tối ưu Hóa Lưu Chuyển Hàng Hóa:
Sắp xếp hàng hóa theo thứ tự lưu chuyển từ điểm nhận đến điểm giao giúp giảm thiểu thời gian xếp dỡ và tăng cường hiệu suất. Điều này cũng giúp giảm thiểu khả năng làm hỏng hàng hóa do xếp dỡ không cẩn thận.
- Đánh Dấu và Ghi Chú Rõ Ràng:
Đánh dấu và ghi chú rõ ràng trên mỗi pallet hoặc kiện hàng giúp giảm thiểu khả năng nhầm lẫn và tăng cường hiệu suất trong quá trình xếp dỡ và giao hàng. Điều này cũng giúp đảm bảo rằng hàng hóa đến đúng địa điểm và được xử lý đúng cách.
- Tuân thủ Quy Định và Hướng dẫn của Nhà Vận Chuyển:
Tuân thủ tất cả quy định và hướng dẫn của nhà vận chuyển về bố trí hàng hóa để đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro phát sinh .
Đánh giá Các Nhà Cung Cấp
So sánh giữa các nhà cung cấp vận tải LTL khác nhau để tìm ra mức giá cước phí tốt nhất và dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Làm thế nào để đánh giá chất lượng của nhà vận chuyển?
1. Nghiên cứu và So sánh Nhà Cung Cấp:
Tìm hiểu kỹ lưỡng về các nhà cung cấp, dịch vụ và mức giá cước phí của họ. So sánh chất lượng dịch vụ, đánh giá từ khách hàng, và mức giá cước phí.
2. Kiểm tra Tuyến Đường và Khả Năng Vận Chuyển:
Chọn những nhà cung cấp có kinh nghiệm và khả năng vận chuyển hàng hóa trên các tuyến đường bạn cần. Hãng vận chuyển với kinh nghiệm trên tuyến đường cụ thể có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn và giữ cho chi phí ổn định.
3. Hiểu Rõ Loại Lô Hàng của Bạn:
Kiểm tra loại lô hàng của bạn phù hợp với dịch vụ của nhà cung cấp không. Một số nhà cung cấp có thể chuyên về các loại hàng cụ thể hoặc có khả năng xử lý yêu cầu đặc biệt.
4. Kiểm tra Dịch vụ Hỗ trợ Khách hàng:
Kiểm tra chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Một dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt sẽ rất quan trọng khi có vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển.
5. Xác Nhận Bảo hiểm và Trách nhiệm:
Đảm bảo rằng nhà cung cấp cung cấp bảo hiểm đầy đủ và xác định rõ trách nhiệm trong trường hợp xảy ra vấn đề.
6. Kiểm tra Công Nghệ và Hệ thống Theo dõi:
Kiểm tra xem nhà cung cấp có sử dụng công nghệ hiện đại và hệ thống theo dõi chuyên nghiệp hay không để bạn có thể theo dõi tình hình vận chuyển hàng hóa của mình một cách dễ dàng.
Thương Lượng Mức Giá Cước
Trong thị trường vận chuyển hàng hóa liên tục biến động, các nhà vận chuyển thường mong muốn khách hàng tìm kiếm mức giá thấp nhất. Tuy nhiên, không nên ngần ngại tham gia vào quá trình thương lượng. Bạn không chỉ có thể thương lượng mức giá cước, mà còn có thể thương lượng các điều khoản trong hợp đồng. Đảm bảo rằng bạn nhận được mức giá và dịch vụ mong muốn trong thời gian dài.
Consolidate
Tổng hợp hàng hóa (Consolidate) là một phương pháp hiệu quả để giảm chi phí vận tải LTL. Thông qua việc tổng hợp, nhiều lô hàng nhỏ từ các chủ hàng khác nhau được kết hợp thành một lô hàng lớn hơn. Giúp tận dụng tối đa không gian trên xe tải và giảm tổng chi phí vận tải cho mỗi chủ hàng.
Cụ thể, bằng cách tổng hợp các lô hàng LTL của bạn với lô hàng của những người gửi hàng khác, bạn có thể tạo nên các lô hàng đầy xe tải (Full Truckload – FTL), đạt được hiệu quả vận chuyển cao hơn và tiết kiệm chi phí đáng kể. Điều này không chỉ giảm chi phí vận chuyển mà còn giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm thời gian xếp dỡ. Thậm chí có thể giảm bớt tác động tiêu cực đến môi trường từ việc vận chuyển.
Hợp tác với đơn vị 3PL
Hợp tác với đơn vị 3PL (Nhà cung cấp dịch vụ logistics bên ngoài) có thể là một lựa chọn sáng suốt nếu bạn cảm thấy những việc trên tốn kém thời gian và công sức – vì thực tế chúng đúng là như vậy.
Vận tải LTL và vận tải đường bộ sẽ trở nên hiệu quả hơn nhiều khi bạn chọn hợp tác với đơn vị 3PL, như Southern. Điều này bởi vì họ có khả năng tổng hợp (consolidate) nhiều đơn hàng từ các chủ hàng khác nhau để vận chuyển cùng một lúc, giúp bạn chia sẻ không gian vận chuyển và do đó giảm chi phí.
Khi hợp tác với 3PL, bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí, mà còn tìm được một đối tác giúp hợp lý hóa quá trình vận chuyển của bạn tại mọi điểm tiếp xúc. Những đối tác như 3PL không chỉ mang lại lợi ích về mặt tài chính, mà còn đem đến sự linh hoạt và chuyên nghiệp trong việc quản lý logistics, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo rằng hàng hóa luôn được vận chuyển đúng cách và đúng thời gian.
Dịch vụ vận tải LTL – Southern
Để đáp ứng linh hoạt nhu cầu vận chuyển của doanh nghiệp, dù đó là một container hay chỉ một kiện hàng, Southern mang đến giải pháp vận tải hàng lẻ LTL uy tín và chất lượng. Với dịch vụ đa dạng trong lĩnh vực vận tải hàng lẻ LTL, Southern giúp khách hàng tiết kiệm cả chi phí lẫn thời gian một cách đáng kể.
✅ Được biết đến như một đối tác tin cậy trong ngành, Southern có hơn 20 năm kinh nghiệm.
✅ Chúng tôi đã hợp tác với nhiều doanh nghiệp và khách hàng cá nhân, mang đến dịch vụ vận chuyển hàng hóa một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
✅ Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Southern luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng mọi yêu cầu vận chuyển của khách hàng.
✅ Southern đã được cấp giấy chứng nhận hoạt động đại lý hải quan, giấy phép từ Bộ Giao thông vận tải và các chứng chỉ quốc tế khác như IATA, WCA. Đảm bảo tuân thủ mọi quy định và tiêu chuẩn ngành, cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận tải LTL an toàn, tin cậy và hiệu quả.
